כינוסים מיוחדים לשלוחי הרבי מנהלי בתי חב"ד, כמו גם כינוסים מיוחדים לנשות השלוחים ובנפרד לילדי השלוחים - כל אלה כבר היו לדבר שבשגרה. השנה, אחרי שנים רבות, מארגן מרכז צעירי-אגודת-חב"ד כינוס מיוחד המיועד לכלל משפחות השלוחים, האנשים, הנשים והטף. מדובר בכינוס למשפחותיהם של השלוחים הפועלים במסגרת 230 סניפי בתי חב"ד בישראל, ממטולה וראש-פינה שבצפון ועד אילת ודימונה בדרום, ובהם קבוצת שלוחים גדולה מיהודה שומרון וחבל עזה, המתמודדים עם תוכנית ה'הינתקות'.

לאחר שיפתח הכינוס ה"משפחתי", הוא יתפצל לארבעה תת-כינוסים:

כינוס השלוחים – סדנאות, שיעורים, סעודות שבת והתוועדויות
כינוס השלוחות - סדנאות, שיעורים, סעודות שבת והתוועדויות
כינוס צעירי השלוחים – פעילויות בערב שבת ובשבת, במסגרת 'שבת מחנה'
כינוס צעירי השלוחות – פעילויות בערב שבת ובשבת, במסגרת 'שבת מחנה'.

התוכניות המגוונות יפתחו ביום שישי בשעות הצהריים, ובמהלכם יתקיימו סדנאות במקומות שונים ברחבי כפר חב"ד על-יד מרצים ומרצות מומחים ומקצוענים בנושאים אקטואליים ומגוונים בחיי המשפחה והשליחות כגון: חינוך ילדים, איזון בין עבודה לחיי משפחה, בריאות, כלכלת הבית וכו'.

במקביל, כאמור, יתקיימו פעילויות מיוחדות לצעירי השלוחים בסגנון 'שבת מחנה'. הילדים ישהו בתנאי פנימיה מלאים כולל לינה. במקביל, תתקיים פעילות לבנות השלוחים במתכונת דומה. משפחות השלוחים ילונו בבתי תושבי כפר-חב"ד , ואת סעודות השבת יסעדו יחד ברוב עם-הדרת מלך.

הרב ישראל ברוד, מנהל אגף הסניפים בצעירי-חב"ד, וממארגני השבת אומר כי "השתתפות כל השלוחים ובני משפחותיהם תהווה הצלחה גדולה לכינוס, שבוודאי יגרום נחת רוח לרבי מליובאוויטש".

בראש הכינוס יעמוד יו"ר צעירי אגודת חב"ד ויו"ר אגודת חסידי חב"ד בישראל - הרב יוסף יצחק הכהן אהרונוב. הרב אהרונוב אמר כי "מטרתו של כינוס גדול זה להביא לחיזוק רוחם של השלוחים אשר בכל ימות השנה מתמודדים בקשיים בלתי פוסקים, ולעתים אף בקשיים קיומיים. כינוס זה, שעניינו "איש את רעהו יעזורו ולאחיו יאמר חזק" - יחשל את השלוחים ויטע בהם כוחות עצומים להמשך השליחות".