אין זה סוד כי תנועות וארגונים רבים מתקנאים בהצלחה של שלוחי הרבי, מנהלי בתי חב"ד. רבים אומרים כי תנועת חב"ד מתנהלת כמו צבא מסודר. אחרים יודעים להסביר כי זו תנועה מאורגנת וממוסדת היטב. אך בהנהלת צעירי אגודת חב"ד בישראל לא נחים על זרי הדפנה.
"אנו שואפים לייעל את עבודת השליחות, לשפר את היכולת של השלוחים למלא את שליחותם בצורה מקצועית יותר, על מנת להגיע להישגים גדולים יותר" - אומר הרב יוסף יצחק הכהן אהרונוב, יו"ר הארגון, ומוסיף: "הרבי מליובאוויטש עודד מאד את ההשתלמויות של שליחיו, הן אלה המשמשים כמנהלי בתי חב"ד והן המורים והמורות. הרבי תמך בשלמות ועודד תמיד להתקדם עוד ועוד".
בתקופה האחרונה קיים מרכז צעירי-חב"ד שורה של השתלמויות למנהלי בתי חב"ד: הנושאים שעמדו על סדר היום בהשתלמויות האחרונות: פיתוח מנהיגות ותקשורת בין-אישית, ניהול תקין של עמותות בתי-חב"ד, על מנת שיתנהלו על-פי כללי המינהל התקין ובשקיפות ראויה, וקורס בנושא העמקת הקשר עם התומכים להרחבת גיוס התרומות.
פיתוח מנהיגות ותקשורת בין-אישית
הקורס לפיתוח מנהיגות ותקשורת בין אישית מתנהל בשיטת 'דייל קרנגי®' הנחשבת למוצלחת ומבוקשת ביותר בעולם, בתחום פיתוח מנהיגות יעילה וכלים לתקשורת בין-אישית. השיטה נוסתה והופעלה בקרב מיליוני אנשים במדינות רבות בעולם. הקורס הנוכחי הינו השני, לאחר קורס מוצלח שהתקיים לאחרונה בבית חב"ד באשקלון והשתתפו בו גם שלוחים מבתי חב"ד בערים שונות. ההחלטה לבחור בקורס הנחשב והיוקרתי גמלה בהנהלת צעירי אגודת חב"ד לאחר ההתרשמות של השלוחים שהשתתפו בתקציר של הקורס בכינוס השלוחים האחרון. קורס זה נפרס על-פני שנים-עשר שבועות, מפגש שבועי בן חצי יום בכל פעם.
הקורס עוזר לשפר באופן משמעותי חמישה תחומים מרכזיים: בטחון עצמי, יחסי אנוש, תקשורת בין אישית, מנהיגות והתמודדות עם מתח ודאגה, זאת באמצעות שיטת ההדרכה הייחודית, הממוקדת בפיתוח המיומנויות והגישה הנכונות.
הרב שגיא הר-שפר, מנהל בית חב"ד נס-ציונה, בוגר הקורס הראשון, אומר: "מאז השתתפותי בקורס האווירה בין צוות העובדים וביני, וגם תפוקת העובדים, הן בזמן והן בגיוס משאבים, הגיעו לתפוקות כאלו שלא היו כדוגמתן במשך כל שתים-עשרה שנות שליחותי בעיר".
העמקת הקשר עם התומכים להרחבת גיוס התרומות
את הקורס בנושא העמקת הקשר עם התומכים להרחבת גיוס התרומות ניהל והעביר הרב ישראל ברוד, מנהל אגף הסניפים בצעירי אגודת חב"ד, שפיתח שיטה מיוחדת אשר נוסתה בהצלחה במהלך עשרים וחמש השנים האחרונות. "המוטו המרכזי של השיטה - פשוט" אומר הרב ברוד: "להגדיר מראש יעדים וציפיות, לעמוד על קיומן ולהעניק לתורם תחושת שותפות בעשייה".
הרב ברוד מרבה להרצות על שיטתו לא רק בארץ. מעת לעת הוא יוצא לחו"ל - לשליחי הרבי בתפוצות ומלמד אותם את שיטתו. לפני ימים ספורים שב ממסע הרצאות במדינות דרום אמריקה.
לא פחות משבעים שלוחים, מנהלי בתי חב"ד, השתתפו ביום העיון האחרון בנושא זה שנערך במלון 'ניר-עציון'. במשך שתים-עשרה שעות רצופות, עם הפסקות קצרות, האזינו השלוחים ברוב קשב להרצאות ועסקו במילוי דפי העבודה שחולקו להם.
השליח הרב אורי קשת, מנהל בית חב"ד בשכונת המערב הוותיק בראשון-לציון, מספר כי מאז החל להשתתף בקורסים ולעבוד על-פי השיטה הוא מצליח להגיע להשגים נאים בגיוס התרומות ולבנות נכון את התקציב של בית חב"ד שבניהולו. "השיטה גורמת לי, לא להסתפק בתרומה חד פעמית, אלא לבנות תוכנית שנתית, להכניס את התורם לחוג הידידים של בית חב"ד ולעשות אותו שותף פעיל בפעילות בית חב"ד", מסכם הרב קשת.
הקורס של הרב ברוד אינו ממוקד רק בתחום גיוס התרומות. "חלק מההצלחה של בית חב"ד הוא בניהול נכון של הזמן" אומר הרב ברוד ומסביר: "כשם שכמה פרוטות מצטרפות לחשבון גדול, כך גם הזמן. פרקי זמן קצרים אבודים, הם משאב חשוב שאסור לוותר עליו. זמנו של כל שליח - יקר. הוא עסוק בארגון ומסירת שיעורים, אירוח משפחות בשבת, גיוס תרומות, ארגון פעילות, ובל נשכח את הזמן שעליו להקדיש למשפחתו ולחינוך ילדיו".
מנהל בית חב"ד באבן יהודה, הרב מנחם נוימן, מברך בחום על השיטה ומיצר על-כך שלא אימץ אותה כבר לפני עשר שנים. "הייתי חוסך לעצמי הרבה זמן ומצליח לקיים פעילות רבה ועניפה יותר".
ניהול תקין ומוסד ציבורי - בבתי חב"ד
קורס נוסף שהשתלמו בו לאחרונה מנהלי בתי חב"ד - עסק בקבלת הכרה לבתי חב"ד כ"מוסד ציבורי" לפי תקנות מס-הכנסה. מוסד מוכר נהנה מפריבילגיה מיוחדת. מי שתורם למוסד מסוג זה, מקבל הכרה בשיעור של 35% כהוצאה מוכרת לצרכי מס הכנסה. הדבר מעודד בעלי עסקים וחברות לתרום למוסדות מוכרים מסוג זה. רבים מעמותות בתי חב"ד כבר הסדירו מזמן את מעמדם בתחום האמור, אך עדיין לא כולם. למטרה זו נערך הקורס.
"איננו מוכנים לוותר על אף סניף" - אומר הרב אהרונוב, יו"ר הארגון. "אני רואה זכות וחובה ראשונה במעלה - להעמיד את הסניפים על רגליים עצמאיות, כשם שאבא מחוייב ללמד את בנו מקצוע". וכשאנו שואלים את הרב אהרונוב "האם אינך חושש מתחרות על כיסו של התורם, בתחום שהיה לכם יתרון בו - ההכרה כמוסד ציבורי לענין הענקת פטור ממס על תרומות?" משיב הרב אהרונוב במה שפתח: "האם אבא חושש מתחרות של בניו?. הרבי הטיל עלינו שליחות - להעמיד עוד ועוד שלוחים, כלשונו של הרבי "שליח עושה שליח". כל שליח נוסף מביא ברכה למפעל השליחות כולו", מסכם הרב אהרונוב.
במקביל, פועלת בצעירי-חב"ד, מחלקה ליעוץ משפטי, העוזרת רבות לסניפים בתחומים נוספים. גם מחלקה זו ערכה מספר קורסים במהלכם התוודעו השלוחים לפעילות המחלקה: קבלת שטחים לבנייה, פטור מארנונה למוסד ציבורי, התמודדות מול אזרחים או גופים פוליטיים המתנגדים להקמת בית-חב"ד בעירם, סיוע בתביעות משפטיות, עזרה בקבלת תקציבים מהרשויות המקומיות, ביטוחים ועוד. לרשות המחלקה עומדים עורכי-דין ורואי-חשבון המכירים היטב את המערכת ומסייעים לבתי-חב"ד.
הרב ישראל ברוד, מנהל אגף הסניפים, נושא דברים ביום העיון
מר דן אלכסנדר מרצה לשלוחים בשיטת 'דיל קרנגי'
לא מפספסים אף מילה
|
זמנים נוספים
שקיעה: 19:22
זריחה: 6:07
פיתוח מנהיגות ותקשורת בין-אישית, ניהול תקין של עמותות בתי-חב"ד והעמקת הקשר עם התומכים להרחבת גיוס התרומות - אלה הנושאים האחרונים בשורה של השתלמויות שעורך מרכז צעירי-אגודת-חב"ד עבור מנהלי בתי חב"ד. ההשתלמויות באות בהמשך לשורה של סדנאות והשתלמויות שנערכו לשלוחים במהלך הוועידה האחרונה שהתקיימה בחורף במלון ניר-עציון, במהלך שלושה ימים. אחרי חג הפסח מתוכננים ימי-עיון בנושא פעילות הקיץ והעמקת הסיוע למשפחות העניות בישראל.
